Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ & quản lý hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kinh doanh.
Soạn thảo, rà soát, cập nhật và trình ký hợp đồng, văn bản, chính sách, biểu mẫu.
Theo dõi hồ sơ thanh toán, đối soát công nợ, hoa hồng cùng phòng Kế toán.
Tư vấn dịch vụ, hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục, ký hợp đồng và thanh toán.
Tiếp nhận – xử lý phản hồi của khách hàng nhằm đảm bảo trải nghiệm dịch vụ tốt.
Tham gia họp dự án/chiến lược theo phân công, tổng hợp thông tin và truyền đạt đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc/ dự án của các nhân sự trong phòng.
Theo dõi lịch làm việc, công tác, chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp, ghi biên bản họp
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Trưởng phòng
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ở các ngành có liên quan.
Độ tuổi: 1997 - 2000
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên trong lĩnh vực kinh doanh, dự án.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng Giao tiếp tốt, kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn chỉnh
Hiểu biết chung về dịch vụ khách hàng
Năng động, chuyên nghiệp, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Tính cách hòa động, thân thiện, tỉ mỉ, trung thực
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác theo sự điều phối của Công ty.
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
Ưu tiên ứng viên giao tiếp được nhiều ngoại ngữ.
Quyền lợi
Lương căn bản từ 12.000.000 đồng + Lương hiệu quả + Thưởng KPI cuối năm.
Được làm việc trong môi trường truyền thông trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
Được tham gia các lớp Training chuyên sâu về kỹ năng chuyên môn, về sản phẩm, dịch vụ của Công ty cũng như các kiến thức chuyên sâu trong ngành Quảng cáo OOH tại Việt Nam.
Được sử dụng hoàn toàn miễn phí các tiện ích và hỗ trợ của công ty nhằm thông suốt cho công việc như: taxi đi lại, chi phí tiếp khách, quà tặng khách hàng.
Được tài trợ hoàn toàn khi tham gia các hoạt động truyền thông của Công ty như: xem phim hàng tháng, Running day hàng tháng, du lịch nội dưỡng hàng năm trong và ngoài nước.
Được xét tăng lương 1 lần/năm.
Chế độ lương tháng 13.
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ sáu: 08:30 – 18:00 (Nghỉ trưa 12:00 – 13:30).
CÁCH THỨC PHỎNG VẤN:
Phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng
CÁCH NỘP HỒ SƠ:
Gửi qua E-mail hoặc nộp trực tiếp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Phòng nhân sự: Thùy Linh
Email: hr6@goldenasia.vn
Điện thoại: 0918044842
Địa chỉ làm việc: Tầng 11, Khu Cao Ốc Văn Phòng - Thương Mại - Dịch Vụ Tại Lô 5-5 (Golden Asia Media), Số 8-10 Đường Mai Chí Thọ, Phường Thủ Thiêm, TP Hồ Chí Minh (Thisofic Tower)
