Location: Tầng 11, Khu Cao Ốc Văn Phòng, Số 8-10 Đường Mai Chí Thọ, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh (Thisofic Tower)

Thời gian làm việc:

Headcount: 01
Salary Range: 15.000.000 - 20.000.000 VND

Tự tin apply CV + Porfolio về mail: phuongthanh.tran@goldenasia.vn

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Production Executive là người trực tiếp triển khai và điều phối quá trình sản xuất các sản phẩm sáng tạo của agency; bao gồm các hạng mục sự kiện/activation. Vị trí này là cầu nối giữa đội ngũ sáng tạo (Creative), quản lý khách hàng (Account), hoạch định (Planning) và các đối tác sản xuất bên ngoài (production house, studio, in ấn, nhà cung cấp), nhằm đảm bảo ý tưởng được hiện thực hóa đúng chất lượng, đúng tiến độ và trong ngân sách đã duyệt.

Tiếp nhận và làm rõ brief sản xuất từ Planner/Account: yêu cầu, hạng mục, định dạng đầu ra (deliverables).
Lập timeline sản xuất chi tiết (pre/production/post); theo dõi tiến độ và cảnh báo sớm rủi ro chậm trễ.
Khảo sát mặt bằng (site survey) trước triển khai: điều kiện thi công, vị trí booth/POSM, nguồn điện, lưu lượng khách, yêu cầu vận hành.
Giám sát hiện trường (shoot/on-set) và quá trình sản xuất, đảm bảo đúng thiết kế, kích thước, chất liệu, tiến độ và chất lượng.
Phối hợp nhà cung cấp lên kế hoạch vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ hạng mục tại hiện trường.
Nghiệm thu các hạng mục sản xuất, thi công và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, chứng từ liên quan.
Chuẩn bị checklist hậu cần, vật tư và phối hợp các bộ phận đảm bảo chương trình triển khai đúng kế hoạch.
Tổng hợp hình ảnh và báo cáo triển khai trước và sau chương trình.

Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp/production house phù hợp với từng dự án và ngân sách.
Tìm kiếm, tổng hợp báo giá và hỗ trợ đánh giá các phương án sản xuất từ nhà cung cấp (in ấn, POSM, booth, vật phẩm activation, âm thanh, ánh sáng…).
Phối hợp với đối tác cung cấp PG/PB để tìm kiếm, lựa chọn và sắp xếp nhân sự phù hợp cho chương trình.
Quản lý mối quan hệ với đối tác, theo dõi chất lượng dịch vụ và xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp (vendor database).

Tham gia các buổi recce địa điểm và giám sát hiện trường (shoot/on-set).
Hỗ trợ đào tạo và phổ biến thông tin chương trình, sản phẩm và quy định làm việc cho PG/PB trước khi triển khai.
Điều phối và quản lý nhân sự PG/PB tại hiện trường, đảm bảo hoạt động activation diễn ra đúng kế hoạch.
Giám sát tác phong, hiệu suất làm việc của nhân sự, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai.
Kiểm tra, nghiệm thu công việc của PG/PB và đối tác tại hiện trường.
Tổng hợp hình ảnh và báo cáo triển khai sau chương trình.

Lập dự toán (cost estimate) cho từng hạng mục sản xuất và trình duyệt theo quy trình nội bộ.
Kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách, cập nhật cost report và đảm bảo không vượt ngân sách đã duyệt.
Xử lý PO (purchase order), hợp đồng, thanh toán và đối soát chứng từ.
Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán và chứng từ cho các hạng mục sản xuất, thi công.
Tổng hợp chấm công PG/PB và hỗ trợ đề xuất thanh toán khi cần.

Theo dõi và giám sát quá trình sản xuất nhằm đảm bảo đúng thiết kế, kích thước, chất liệu, tiến độ và chất lượng.
Kiểm tra, nghiệm thu các hạng mục sản xuất và thi công.
Giám sát chất lượng đầu ra ở từng giai đoạn (offline/online edit, color grading, retouch, file in…) đảm bảo đúng concept và brand guidelines.
Tổng hợp feedback từ Creative/Account/Client và điều phối các vòng chỉnh sửa với đối tác hậu kỳ.
Quản lý, lưu trữ và bàn giao file gốc, master file và tài sản số (digital assets) đúng quy chuẩn.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Học vấn & kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Truyền thông, Marketing hoặc lĩnh vực liên quan.
Độ tuổi: 1999 – 2003; ngoại hình ưa nhìn.
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí production/event/activation tại agency, production house hoặc bộ phận in-house tương đương.

Kiến thức & kỹ năng chuyên môn

Hiểu quy trình sản xuất end-to-end (pre/prod/post) và vai trò của từng nhân sự trong ekip.
Nắm được cấu trúc chi phí sản xuất và biết cách đọc/lập cost estimate.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets); biết dùng công cụ quản lý dự án là một lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là một lợi thế.

Thái độ & yêu cầu khác

Năng động, chuyên nghiệp, chịu được áp lực cao.
Linh hoạt về thời gian, sẵn sàng đi công tác/hiện trường và làm ngoài giờ trong giai đoạn cao điểm.
Có sức khỏe tốt, đảm bảo di chuyển thường xuyên để khảo sát thị trường, khảo sát hệ thống và đàm phán với đối tác.
Đam mê ngành quảng cáo – sáng tạo, ham học hỏi và cập nhật xu hướng sản xuất.

III. QUYỀN LỢI

Lương căn bản + Lương hiệu quả + Thưởng KPI cuối năm.
Đặc biệt được tham gia các lớp Training chuyên sâu về kỹ năng chuyên môn, về sản phẩm, dịch vụ của Công ty
Được làm việc trong môi trường truyền thông trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
Được sử dụng hoàn toàn miễn phí các tiện ích và hỗ trợ của công ty nhằm thông suốt cho công việc như taxi đi lại, chi phí tiếp khách, quà tặng khách hàng.
Được tài trợ hoàn toàn khi tham gia các hoạt động truyền thống của Công ty như Xem phim hàng tháng, Running day hàng tháng, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm trong và ngoài nước.
Được xét tăng lương 1 lần/năm.
Chế độ lương tháng 13.
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
CÁCH THỨC PHỎNG VẤN:
- Phỏng vấn trực tiếp
CÁCH NỘP HỒ SƠ:
- Gửi qua E-mail hoặc nộp trực tiếp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Phòng nhân sự: Ms.Linh
- Email: hr3@goldenasia.vn