Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác, lịch phỏng vấn ứng viên và các hoạt động khác.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, ghi nhận nội dung, theo dõi việc thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
Thực hiện soạn thảo hợp đồng, theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu
Theo dõi tình hình thanh toán và duy trì quan hệ tốt với các khách hàng, đối tác của Công ty
Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Trưởng phòng (Nếu có)
Thực hiện báo cáo công việc theo ngày, theo tuần cho Trưởng phòng.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc triển khai các chiến lược, kế hoạch của phòng
Chịu trách nhiệm giám sát và theo dõi tiến độ công việc của phòng ban, đề xuất phương án cải tiến tối ưu hóa quy trình làm việc
Và các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
QUYỀN LỢI:
Lương căn bản từ 12.000.000 đồng + Lương hiệu quả + Thưởng KPI cuối năm.
Được làm việc trong môi trường truyền thông trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
Được tham gia các lớp Training chuyên sâu về kỹ năng chuyên môn, về sản phẩm, dịch vụ của Công ty cũng như các kiến thức chuyên sâutrong ngành Quảng cáo OOH tại Việt Nam.
Được sử dụng hoàn toàn miễn phí các tiện ích và hỗ trợ của công ty nhằm thông suốt cho công việc như taxi đi lại, chi phí tiếp khách, quà tặng khách hàng.
Được tài trợ hoàn toàn khi tham gia các hoạt động truyền thống của Công ty nhưXem phim hàng tháng, Running day hàng tháng, picnic hàng quý, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm trong và ngoài nước.
Được xét tăng lương tối thiểu 1 lần/năm.
Chế độ lương tháng 13.
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ sáu: 08:30 – 18:00 (Nghỉ trưa 12:00 – 13:30).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Độ tuổi: 1998 – 2002. Ngoại hình ưa nhìn.
Kỹ năng Giao tiếp tốt, kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn chỉnh
Hiểu biết chung về dịch vụ khách hàng
Năng động, chuyên nghiệp, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Tính cách hòa động, thân thiện, tỉ mỉ, trung thực
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác theo sự điều phối của Công ty.
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
Ưu tiên ứng viên giao tiếp được nhiều ngoại ngữ.
CÁCH THỨC PHỎNG VẤN:
Phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng
CÁCH NỘP HỒ SƠ:
Gửi qua E-mail hoặc nộp trực tiếp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Phòng nhân sự: Trâm
Email: hr5@goldenasia.vn
Điện thoại: 028. 66 850 129
Địa chỉ làm việc: B-0008 Chung cư Sarica, Số 06, Đường D9, Phường An Lợi Đông, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
